फ़ाइलों का प्रबंधन करने के लिए घने अलमारियाँ का उपयोग प्रभावी प्रबंधन प्राप्त कर सकता है

मेरे देश के अभिलेखागार, सामाजिक प्रबंधन और शहरी निर्माण के निरंतर विकास के साथ, शहरी निर्माण अभिलेखागार, व्यापक अभिलेखागार और पुस्तकों और सामग्रियों के प्रकार और मात्रा बढ़ रही है। उच्च घनत्व भंडारण, प्रभावी प्रबंधन और गोदाम अभिलेखागार के सुविधाजनक उपयोग को कैसे प्राप्त किया जाए, यह आधुनिक अभिलेखागार के निर्माण में हल की जाने वाली एक तत्काल समस्या है। वर्तमान में, मेरे देश में अधिकांश अभिलेखागार में मौजूद मुख्य समस्याओं में से एक फ़ाइल सेवा और प्रबंधन का अपेक्षाकृत कम स्तर है, जो इसमें प्रकट होता है: कम स्थान उपयोग दक्षता और फ़ाइलों का कम भंडारण घनत्व; फ़ाइल एक्सेस का काम गहन है, और पुनर्प्राप्ति त्रुटियों के लिए प्रवण है; फ़ाइल रैक यह हवादार और गर्मी है, जो अभिलेखागार के दीर्घकालिक सुरक्षित भंडारण के लिए अनुकूल नहीं है नष्ट करने के लिए आसान नहीं है; दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति, पुनर्प्राप्ति, स्थिति और सांख्यिकीय तरीके पिछड़े, समय लेने वाले और श्रम-गहन हैं।

कानून के अनुसार फ़ाइलों के प्रबंधन को महसूस करने के लिए, फ़ाइल प्रबंधन को मानकीकृत करना, विज्ञान और प्रौद्योगिकी के साथ फ़ाइलों को विकसित करना, और लोगों की आजीविका की सेवा करना, और मेरे देश की फाइलों को एक वास्तविक संसाधन खजाना घर और कुशल सार्वजनिक सेवा स्थान बनाने के लिए, आधुनिक सूचना प्रबंधन और उच्च तकनीक साधनों का उपयोग किया जाना चाहिए। कैबिनेट नेटवर्क नियंत्रण और संग्रह डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली एक नई तकनीक है जो आधुनिक अभिलेखागार के निर्माण में कंप्यूटर, नेटवर्क, डेटाबेस प्रबंधन और स्वचालित नियंत्रण प्रौद्योगिकी को एकीकृत करती है। यह फ़ाइल इंटेलिजेंट मैनुअल और मोटर कैबिनेट फ्रेम, कैबिनेट स्वचालित नियंत्रण कार्यक्रम और फ़ाइल नेटवर्क डेटाबेस प्रबंधन कार्यक्रम का एक पूरा सेट प्रदान करता है। बुद्धिमान घने अलमारियाँ को साथ-साथ अपनाना, फ़ाइल गोदाम के स्थान का पूर्ण उपयोग करना, और फ़ाइल भंडारण घनत्व पारंपरिक विधि की तुलना में 3 गुना से अधिक बढ़ जाता है; कैबिनेट फ्रेम आंदोलन के स्वचालित नियंत्रण का एहसास करने के लिए माइक्रोप्रोसेसर और कंप्यूटर नेटवर्क स्वचालित नियंत्रण प्रौद्योगिकी का उपयोग करना।